La CER deve essere proprietaria ovvero avere la disponibilità e il controllo di tutti gli impianti di produzione/UP facenti parte di ciascuna configurazione. Questa condizione può essere soddisfatta con un accordo sottoscritto tra le Parti, anche nel caso in cui il produttore sia un socio/membro della CER, dal quale si possa evincere che ciascun/a impianto/UP venga esercito/a dal produttore nel rispetto dell'atto costitutivo e dello statuto della CER e degli accordi conclusi con la CER per il soddisfacimento delle finalità della comunità energetica rinnovabile nel rispetto di quanto previsto dalle norme di riferimento.
‎Il GSE non ha predisposto format per questo tipo di documentazione.