Le comunicazioni devono essere effettuate sul portale Fuel Mix da metà febbraio fino al 31 marzo di ogni anno con riferimento ai due anni precedenti. Oltre tale termine non è più possibile inviare o rettificare le comunicazioni già inviate.

Con la stessa tempistica, i Produttori e le Imprese di Vendita hanno la possibilità di aggiornare i dati già comunicati con riferimento all'anno n-2 (per es: Produttori e Imprese di Vendita, tra metà febbraio 2020 e il 31 marzo 2020 possono comunicare sia i nuovi dati per l'anno 2019 sia, eventualmente, rettificare i dati già comunicati per l'anno 2018).