Le comunicazioni devono essere effettuate sul portale Fuel Mix da metà febbraio fino al 31 marzo di ogni anno con riferimento ai due anni precedenti. Oltre tale termine non è più possibile inviare o rettificare le comunicazioni già inviate.

Con la stessa tempistica, le Imprese di Vendita hanno la possibilità di aggiornare i dati già comunicati con riferimento all'anno n-2.